Il tuo evento, dalla visione alla realtà

Ci occupiamo di ogni aspetto organizzativo dei tuoi eventi aziendali e privati, permettendoti di concentrarti su ciò che conta: i tuoi ospiti e i tuoi contenuti.

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Cosa facciamo

Servizi completi per trasformare la tua idea in un evento strutturato e senza intoppi.

01

Sceneggiatura dell'evento

Sviluppiamo la narrativa del tuo evento dall'inizio alla fine. Definiamo i momenti chiave, i passaggi tra le fasi e il ritmo complessivo per mantenere alta l'attenzione degli ospiti.

02

Capitolato tecnico per la location

Prepariamo un documento dettagliato con tutte le specifiche tecniche necessarie per la location. Questo include requisiti audio-video, allestimenti, catering e logistica degli spazi.

03

Preventivo e budget dell'evento

Elaboriamo un piano finanziario chiaro e trasparente. Ogni voce di spesa viene dettagliata per permetterti di avere il controllo completo sui costi e sulle priorità di investimento.

04

Presentazione del concept

Creiamo materiali visivi e descrittivi che illustrano la visione dell'evento. Utile per condividere l'idea con stakeholder, sponsor o semplicemente per avere una guida chiara durante la pianificazione.

05

Timeline del programma

Definiamo una scaletta precisa con orari, responsabili e attività. Ogni fase dell'evento viene mappata per garantire che tutto proceda secondo i tempi previsti.

06

Piano disposizione ospiti

Progettiamo la disposizione degli invitati considerando dinamiche sociali, esigenze di networking e obiettivi dell'evento. Un dettaglio che fa la differenza nell'esperienza complessiva.

07

Checklist di preparazione

Forniamo un elenco operativo di tutte le attività da completare prima dell'evento. Nulla viene lasciato al caso, riducendo il rischio di dimenticanze dell'ultimo minuto.

Chi siamo e come lavoriamo

Modernpeak è un'agenzia di organizzazione eventi con sede a Napoli. Ci occupiamo della pianificazione e realizzazione di eventi aziendali, feste private e incontri di lavoro, gestendo il coordinamento tra location, fornitori e tutti gli elementi che compongono un evento.

Il nostro approccio parte dall'ascolto. Comprendiamo gli obiettivi del cliente, il pubblico coinvolto e il messaggio che l'evento deve comunicare. Da qui costruiamo una struttura organizzativa che tiene conto di ogni variabile.

Lavoriamo con aziende che organizzano convention, lanci di prodotto o eventi per il proprio team, e con privati che desiderano celebrare momenti importanti senza doversi occupare della logistica. Il nostro ruolo è sollevare il cliente dal carico organizzativo.

Ogni evento presenta sfide specifiche. La nostra esperienza ci permette di anticipare criticità, proporre soluzioni concrete e gestire gli imprevisti quando si presentano. Il giorno dell'evento, il cliente può dedicarsi completamente ai propri ospiti.

Perché affidarsi a noi

Elementi concreti che caratterizzano il nostro modo di lavorare.

Pianificazione documentata

Ogni fase del lavoro viene formalizzata in documenti chiari. Il cliente ha sempre visibilità su cosa sta accadendo, quali decisioni sono state prese e cosa resta da definire.

Gestione centralizzata dei fornitori

Ci interfacciamo direttamente con catering, tecnici audio-video, fioristi e altri fornitori. Un unico punto di contatto per il cliente, invece di dover coordinare più interlocutori.

Budget sotto controllo

Lavoriamo con preventivi dettagliati e aggiornamenti costanti. Nessuna sorpresa a fine evento: le voci di spesa vengono discusse e approvate in anticipo.

Flessibilità operativa

Gli eventi raramente seguono il copione alla perfezione. Siamo preparati a gestire cambiamenti, ritardi e richieste dell'ultimo momento senza compromettere il risultato finale.

Focus sul cliente

Il nostro obiettivo è permettere a chi organizza l'evento di viverlo come ospite, non come responsabile della logistica. Ci occupiamo noi del dietro le quinte.

Domande frequenti

Con quanto anticipo devo contattarvi per organizzare un evento?

Dipende dalla complessità dell'evento. Per eventi aziendali strutturati consigliamo almeno 6-8 settimane di anticipo. Per eventi più semplici o feste private, anche 3-4 settimane possono essere sufficienti. Contattaci per valutare insieme la fattibilità.

Vi occupate anche di trovare la location?

Possiamo supportare la ricerca della location in base alle esigenze tecniche e di budget dell'evento. Una volta individuata, prepariamo il capitolato tecnico per definire tutti i requisiti con la struttura scelta.

Qual è il costo dei vostri servizi?

Il costo varia in base alla tipologia di evento, alla durata e ai servizi richiesti. Dopo un primo incontro conoscitivo, elaboriamo un preventivo dettagliato senza impegno. Contattaci per fissare un appuntamento.

Lavorate solo a Napoli o anche in altre zone?

La nostra sede è a Napoli, ma organizziamo eventi anche in altre località della Campania e, per progetti specifici, in altre regioni. Valutiamo ogni richiesta in base alla logistica e alle esigenze del cliente.

Cosa succede se il giorno dell'evento ci sono imprevisti?

Siamo presenti durante l'evento per gestire qualsiasi criticità. La pianificazione accurata riduce i rischi, ma quando si presentano situazioni impreviste interveniamo direttamente per risolverle senza coinvolgere il cliente.

Posso richiedere solo alcuni servizi invece del pacchetto completo?

Sì, i nostri servizi sono modulari. Se hai già definito alcuni aspetti dell'evento e ti serve supporto solo su parti specifiche, possiamo costruire una collaborazione su misura.

Parliamo del tuo evento

Raccontaci cosa hai in mente. Ti ricontatteremo per capire come possiamo aiutarti nella pianificazione.

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